在制作员工信息表时，身份证号码的填写和核对往往是个细致活儿。18 位的数字串若直接裸露填写，不仅容易因输入失误导致信息错误，核对时也得逐位比对，十分耗费精力。而将身份证号码栏设置成 18 个固定的小方格，每位数字对应一个格子，既能规范填写格式，又能大幅降低核对难度。今天就为大家分享两种快速设置身份证号码小方格的实用技巧，小白也能轻松上手。

方法一：用搜狗输入法生成小方格，零门槛操作

这种方法无需依赖复杂功能，只要你的电脑安装搜狗输入法，就能轻松搞定，特别适合对表格函数不太熟悉的新手。

左键单击选中“C2”单元格，将电脑中的搜狗输入法设置为中文状态，在单元格中输入 “正方形” 三个字，这是触发特殊符号的关键操作。输入完成后，仔细观察输入法候选框，你会发现其中会跳出 “□” 符号，直接选择它就能将小方格输入到 “C2” 单元格中。

不过，一个小方格显然无法满足 18 位身份证号码的需求。别担心，我们可以用复制粘贴的方式快速生成 18 个。

先用鼠标拖动选中刚才输入的 “□”，确保整个符号被完整框选（符号会呈现反色显示），然后同时按下键盘上的 “Ctrl + C” 组合键，将这个小方格复制到剪贴板。

紧接着，按下 “Ctrl + V” 进行粘贴。由于初始已有 1 个小方格，只需再粘贴 17 次，就能得到连续的 18 个 “□”，完美匹配身份证号码的位数。

完成首个单元格的设置后，剩下的单元格无需逐个重复操作。

将鼠标指针移动到 “C2” 单元格的右下角，当指针变成黑色的 “+” 形状（即填充柄）时，左键双击。这时，Excel 会自动识别表格的连续数据范围，将 “C2” 单元格中的 18 个小方格快速复制到下方所有需要填写身份证号码的单元格中。眨眼间，整个身份证号码列就被整齐的小方格填满，效率非常高。

方法二：用 REPT 函数批量生成，精准又高效

如果你想更快速地生成小方格，且希望后续方便修改数量（比如偶尔需要填写 15 位旧身份证号码），用 Excel 的 REPT 函数会是更优选择，一步到位生成指定数量的小方格。

首先，同样选中需要设置的 “C2” 单元格，直接在单元格中输入函数公式 “=REPT("□",18)”。

这里的 “REPT” 是重复显示的意思，括号中的第一个参数 “□” 是需要重复的符号，第二个参数 “18” 是重复的次数，刚好对应身份证号码的 18 位。

输入完成后，按下键盘上的 “Enter” 键，单元格会瞬间生成 18 个连续的小方格。如果之后需要调整数量，只需双击单元格，修改公式中的数字（比如改成 15），再按 “Enter” 键即可，无需重新复制粘贴。

生成首个单元格的小方格后，同样可以用填充柄快速复制到其他单元格。

左键单击选中 “C2” 单元格，将鼠标指针移至单元格右下角，当指针变成黑色 “+” 时，左键双击，Excel 会自动将公式填充到下方所有连续单元格中，其他区域的身份证号码小方格就会同步生成。

这种方法的优势在于 “一次设置，灵活修改”，尤其适合需要频繁调整表格格式的场景，比手动复制粘贴更便于维护。

小贴士：让小方格更实用的细节调整

调整单元格大小：生成小方格后，若发现格子过挤或过松，可选中整个身份证号码列（点击列标 “C”），将鼠标指针放在列标的右边缘，当指针变成左右箭头时，拖动鼠标调整列宽，让每个小方格都能清晰展示，数字填写时更顺手。

设置居中对齐：选中单元格后，点击工具栏中的 “水平居中” 按钮，让小方格在单元格中居中显示，视觉上更整齐。

表头标注说明：在身份证号码列的表头（如 “C1” 单元格）注明 “身份证号码（每位数字对应一个方格）”，提醒填写者规范输入，减少错位情况。

掌握这两种方法，无论是手动生成还是函数批量处理，都能快速搞定身份证号码小方格的设置。让员工信息表既专业又实用，填写和核对效率翻倍，赶紧试试吧！