怎么将word压缩变小一点？Word文档体积过大，无疑会给我们的日常使用带来诸多困扰，它不仅会占用大量的存储空间，使得设备运行变得缓慢，还会在传输过程中耗费更多时间，在配置较低的设备上，尝试打开这些大型文档，可能会遭遇漫长的启动时间，甚至可能引发系统崩溃，导致辛苦编辑的内容付诸东流，此外，分享这些大型文档也是一件令人头疼的事情，上传过程漫长，接收方也需要花费大量时间下载，这无疑增加了双方的时间成本，更糟糕的是，许多平台或软件对上传文件的大小有着严格的限制，这使得大型Word文档的分享变得尤为困难。

为了应对这些挑战，我们需要对Word文档进行压缩处理，压缩后的文档，其体积会显著减小，这将带来诸多便利，首先，小体积的文档能够更快速地分享给其他人，不再受限于各种平台或软件的上传限制，其次，压缩后的文档在打开时速度更快，使用体验更加流畅，这对于提高工作效率有着显著的提升，最后，通过压缩操作，我们能够直观地减少文件所占用的存储空间，从而避免设备容量不足的尴尬情况。了解了这么多压缩word文件的好处，具体应该如何进行压缩呢？在这篇文章中小编会介绍几种超好用的word文件压缩方法，都来试试吧！

方法一：使用“星优文件压缩器”将word压缩变小一点

下载地址：
https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：如果想使用这个方法进行压缩的话就必须将“星优文件压缩器”下载到自己的电脑上，下载完成后将软件打开，在软件主界面可以看到【word压缩】功能，点击这个功能。

步骤2：然后我们点击软件左上角的【添加文件】按钮来选择并导入想压缩的word文件，软件还支持直接将word文件拖拽到中间空白处进行导入。

步骤3：word文件导入完成后底部就会出现【压缩质量】设置，在这个设置中我们输入数值就可以修改word压缩后的大小，数值越低word文件就会被压缩的越小。

步骤4：设置完数值后点击右上角的【开始压缩】就可以完成压缩word的操作了。

步骤5：最后我们可以在软件打开的输出文件夹中找到压缩好的word文件，通过对比可以看到，压缩后的word文件大小已经成功缩小了很多。

方法二：使用“盒子文件压缩器”将word压缩变小一点

盒子文件压缩器是一款超实用的文件压缩软件，特别适合用来“将Word压缩变小一点”。而且它的功能特别强大，可以根据你的需求选择不同的压缩等级。这样一来，既能保证文档的质量，又能把文件压缩到合适的大小，简直一举两得！最棒的是，它支持本地批量压缩，不用把文件上传到网上，安全性很高，特别适合办公人士。

操作步骤

打开软件

首先，启动盒子文件压缩器。如果软件有启动引导或者设置提示，你可以根据自己的需求设置一下，或者直接跳过，进入主界面。

进入压缩页面

在软件主界面里，找到“WORD 压缩”功能选项，点击进入压缩页面。

添加文件

在压缩页面，点击“添加文件”按钮，从电脑文件夹里选中要压缩的Word文件。如果需要批量压缩多个文件，而且这些文件都在同一个文件夹里，可以直接点击“添加文件夹”按钮，一次性把它们都加进来。

选择压缩等级

文件添加好后，你会看到软件界面上有压缩层级的设置选项。通常有“普通压缩”和“强力压缩”等不同等级。如果文档里的图片不多，对质量要求也不高，可以选择“强力压缩”，这样文件会变得更小。要是担心压缩过度会影响文档内容展示，那就选“普通压缩”。

设置保存路径

设置好压缩等级后，别忘了设置压缩后文件的保存路径。点击“输出目录”后面的按钮，选择一个方便找到的文件夹，用来存放压缩后的Word文件。

开始压缩

所有设置都搞定后，点击“开始压缩”按钮，盒子文件压缩器就会自动开始工作啦。等压缩完成，去刚才设置的保存路径，就能找到压缩好的文件啦！

用盒子文件压缩器“将Word压缩变小一点”真的超级方便，而且操作简单，安全性也很高。下次遇到Word文件过大的问题，就试试这款软件吧！

方法三：使用“小牛 RAR 解压缩”将word压缩变小一点

小牛 RAR 解压缩是一款非常实用的文件压缩和解压软件。除了常规的解压缩功能，它还能帮助你将各种格式的文件压缩，包括 Word 文件。如果你的 Word 文档过大，使用小牛 RAR 解压缩可以有效地将 Word 文件压缩变小一点，同时保证文件正常使用，操作也非常简单，适合各种用户，甚至不懂电脑的朋友也能轻松上手。

操作步骤

安装并打开软件

首先，你需要在电脑上安装小牛 RAR 解压缩软件。安装完成后，打开软件，进入主界面。

选择“Word 压缩”功能

在软件的主页面中，找到并点击“Word 压缩”选项，这个功能专门用于将 Word 文件压缩变小一点。

选择并添加要压缩的Word文件

接下来，软件会弹出一个文件选择窗口，找到你想要压缩的 Word 文档，选中它，然后点击“打开”。如果你有多个 Word 文件要压缩，可以按住 Ctrl 键，选中多个文件，再点击“打开”批量添加。

设置压缩选项

文档添加后，在页面下方会有压缩设置选项。你可以选择“缩小优先”或“清晰优先”。

缩小优先：如果你主要目标是将 Word 压缩变小一点，且不太在意图片质量稍微下降，可以选择这个选项。

清晰优先：如果你希望文档内容和图片尽量保持清晰，可以选择这个选项，虽然文件大小不会减少得特别多，但画质会更好。

你还可以选择文件压缩后的存储位置，点击“输出目录”后面的文件夹图标，选择一个文件夹来保存压缩后的文件。

开始压缩

设置好一切后，点击“开始压缩”按钮。软件就会开始将 Word 文件压缩变小一点，压缩完成后，你可以去刚才设置的输出位置找到压缩后的文件。

就这么简单！只需几个步骤，你就能轻松将 Word 压缩变小一点，文件更小，传输更方便！

方法四：使用“开心文件转换大师”将word压缩变小一点

平时办公，Word 文件太大传起来费劲、存起来占空间，可愁坏不少人！这时候，开心文件转换大师就能派上大用场。它可是一款实打实的强大文档处理工具，不仅能在各种文档格式间灵活转换，还能轻松实现将 Word 压缩变小一点的操作，堪称职场人的效率神器！不管你是.doc 还是.docx 格式的 Word 文档，它都能处理，支持的格式超丰富。而且操作起来一点都不复杂，界面简洁明了，就算是第一次用的新手，跟着步骤走也能快速上手。最让人惊喜的是它的转换速度，嗖嗖的，分分钟就能把大体积的 Word 文档压缩变小，节省超多时间！

操作步骤

1. 下载安装：找到靠谱的 “根据地”

想用上开心文件转换大师，第一步就是得把它请到电脑里。下载完之后，找到安装包文件，双击按照安装向导的提示一步一步操作，选择好安装位置，其他设置保持默认就行，很快就能把软件安装好。

2. 打开软件：启动 “压缩小助手”

安装完成后，在电脑桌面上就能看到开心文件转换大师的图标，双击它，或者在开始菜单里找到软件名称点击打开。稍等片刻，软件界面就展现在眼前，准备开启将 Word 压缩变小一点的操作。

3. 添加文件：把要压缩的 Word “送进工厂”

进入软件主界面，一眼就能看到 “添加文件” 按钮，这就是用来把咱们需要压缩的 Word 文档添加到软件里的入口。点击 “添加文件”，会弹出一个文件选择窗口，在窗口里找到存放 Word 文档的文件夹，选中要压缩的 Word 文件，再点击 “打开”，文件就添加成功了。要是有好几个 Word 文档都需要压缩，也不用一个一个添加，直接点击 “添加文件夹”，把包含这些文档的文件夹整个添加进来，方便又快捷。

4. 设置格式：给压缩定个 “规矩”

添加好文件后，接着要设置输出格式。虽然咱们是要将 Word 压缩变小一点，但输出格式还是选择 “Word 文档”，这样压缩后的文件依然是我们熟悉的 Word 格式，不影响后续使用。在软件界面上找到 “输出格式” 的设置区域，点击下拉菜单，从一堆格式选项里找到 “Word 文档” 并选中它。

5. 开始转换：让软件 “动起来” 压缩

格式设置好了，所有准备工作就绪，就差最后一步 “发号施令” 了。点击软件界面上大大的 “开始转换” 按钮，这时候软件就开始发挥它的压缩本领了，自动对添加进来的 Word 文档进行优化和压缩处理。在压缩过程中，软件界面上一般会显示转换进度，能清楚看到压缩的完成情况，耐心等一会儿就行。

6. 查看结果：收获压缩好的 Word 文档

等进度条走到 100%，软件提示转换完成，就可以去查看压缩后的成果了。在软件界面上找到 “输出文件夹” 的相关按钮或者设置区域，点击它就能直接打开存放压缩后 Word 文档的文件夹。打开文件夹，就能看到变小后的 Word 文档啦，这时候再看看文件大小，肯定比原来小了不少，不管是发送邮件还是存储，都轻松多了！

方法五：使用“多米Word在线压缩”将word压缩变小一点

多米Word在线压缩，从名字就能看出来，它是专门用来“将Word压缩变小一点”的。这个工具最大的优点就是操作超级简单，而且不用我们在电脑上安装任何软件。接下来，我就详细给大家说说怎么使用这个多米Word在线压缩工具。

第一步，访问网站。我们打开平时常用的浏览器，输入多米Word在线压缩的网址，按下回车键，就能进入这个多米Word在线压缩的网页啦。

第二步，上传文件。进入网页后，你会看到一个“选择文件”的按钮。点击这个按钮，会弹出一个文件选择窗口，在这个窗口里找到你需要压缩的Word文档。如果你不确定哪个是要压缩的文件，可以通过查看文件的名称、修改日期等信息来确认。找到文件后，选中它，然后点击“打开”按钮，这样需要压缩的Word文档就上传到这个在线工具里了。

第三步，开始压缩。等文件上传完成后，页面上会有一个“开始压缩”的按钮。你点击这个按钮，多米Word在线压缩工具就开始工作啦。这时候，我们只需要耐心等待一会儿，它会自动对Word文档进行压缩处理。处理的时间长短会根据文件的大小而有所不同，文件越大，处理的时间可能就越长。

第四步，下载文件。当压缩完成后，页面上会出现一个“下载”按钮。点击这个“下载”按钮，会弹出一个保存文件的窗口。在这个窗口里，你可以选择把压缩后的Word文档保存到电脑的哪个位置。

通过以上这几个简单的步骤，我们就能轻松地使用多米Word在线压缩工具把Word文档压缩变小，满足我们的各种需求。大家不妨试试看哦。

压缩Word文档是一种常见的操作，可以有效地提高使用效率和减少存储空间，但是，过度压缩可能会导致潜在的隐患，例如图片模糊和文件损坏等问题。因此，在进行压缩操作时，需要特别注意以下几点，首先，不要过度压缩Word文档，尤其是当文档中包含图片时，过度压缩可能会导致图片变得模糊，降低文件的可视效果，为了避免这种情况，我们应该根据实际需要选择合适的压缩比例，其次，在进行压缩操作时要注意文件损坏的风险，压缩操作可能会使文件出现不可预测的错误，有些软件的压缩算法可能会损坏文件的数据，导致文件无法打开或无法使用，因此，我们应该选择可靠的压缩软件，例如“星优文件压缩器”等，并且要确保软件版本是最新的，最后，压缩过程可能需要较长时间，因此在开始压缩之前，请确保有足够的时间来等待完成，如果您在压缩过程中强制退出或关闭计算机，可能会导致文件损坏或丢失，因此，请耐心等待压缩完成，或者选择压缩速度更快的软件。到这里今天这篇“怎么将word压缩变小一点？”就结束了，感谢大家的阅读哦！