Excel中数据透视表如何用?最详细解答!

Excel中，数据透视表是一个“大杀器”，用好了非常强大、神奇！

但因为这个名词看起来太“高大上”了，很多朋友感觉非常深奥，都不敢去学，不敢去用。其实数据透视表的逻辑一点也不复杂，下面给你做最详细的介绍，看完保证学会！

一、使用场景

举个具体的例子，比如某公司，针对不同兼职人员每天的工作时间长度做了一个记录，一般来说记录表是这样子的：

因为兼职工作是一天一天进行的，所以记录下来的表格，肯定就是上图这样子时间顺序的。

但是我们做统计工作的时候，往往想要看到的不是上面这个样子的表格，比如说针对上表，我们想要看到的可能是：

张3每天的工时情况，兼职收入情况，以及总和。

其他兼职人员也类似。

也就是我们要根据原始表格，快速计算出另一个维度的罗列情况，以及汇总情况。这种统计工作，在我们用Excel的过程中是非常容易碰到的。

这种功能，用数据透视表来实现是最容易！下面是具体的教程：

1、打开“插入”-“数据透视表”

2、弹出窗口中，首先要选择需要分析的区域

如果你要分析的数据不多，可以点击上图最右边红框中的图标，然后用鼠标选择区域。如果比较多，建议直接输入绝对定位的代码来确定区域。

至于数据透视表放在本工作表还是新建工作表，大家根据实际需求选择。

3、点击“确定”后，会弹出一个数据透视表生成器，如下图：

4、根据我们要分析的数据，我们首先要选择相应的字段名称。

比如我们现在要统计每个兼职人员每天的兼职收入情况，那么就要勾选：日期、兼职人员和工资这3个字段。勾选后如下图：

5、勾选后，我们会发现这些字段跑到下面的四个方格里面去了。这4个方格分别有不同的含义：

筛选器：如果把字段放在这里，那么这个字段会出现筛选功能，方便你筛选不同的内容进行查看。

行：如果把字段放在这里，字段会显示在行的标题栏里

列：如果把字段放在这里，字段会显示在列的标题栏里

通过行、列，我们就能够定制出数据透视表呈现出来的样子。

值：如果把字段放在这里，数据透视表就会自动求和该字段的值。

6、根据我们的需求，我们把“兼职人员”这个字段放在行里面，把“日期”字段放在列里面；然后把“工资”设为求和项。 （这个操作是可以直接用鼠标拖拽的！），如下图：

7、这样子，一张数据透视表就做好了，是下面这个样子的：

这样子，一个原本很麻烦的汇总求和工作，几个简单步骤就搞定了，这就是数据透视表的神奇之处！

以上只是初步教程，大家可以自己探索，用数据透视表还能够完成更多强大的操作！

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